Pytania z Twojej pracy. Odpowiedzi w Twoich dokumentach.
Sporna faktura, zmieniona umowa, wynik badania albo dokumentacja klienta. Zobacz, jak rozmowa oparta na dokumentach może pomóc zespołowi połączyć fakty i sprawdzić źródła. Przykłady przedstawiają fikcyjne sytuacje i dokumenty.
01
Transport: wyjaśnij opłatę za postój
Faktura zawiera opłatę za postój. Umowa, późniejszy aneks i potwierdzenie dostawy wyjaśniają poszczególne części rozliczenia. Zbierz ich kopie w AMBER Workspaces, jako uzupełnienie systemu transportowego.
24 dokumenty. Jedna sporna opłata. Prześledź odpowiedź aż do źródeł.YouTube ↗
Zestaw dokumentów
PDF
Umowa przewozowa
Pierwotny bezpłatny czas postoju i stawka godzinowa.
DOCX
Podpisany aneks
Zmieniona stawka, data obowiązywania i objęte zmianą trasy.
PDF
Zlecenie transportowe
Wskazany przewoźnik, trasa i data wykonania usługi.
Zeskanowany PDF
Potwierdzenie dostawy
Godziny przyjazdu i rozładunku odczytane ze skanu potwierdzenia dostawy.
XLSX
Skoroszyt z rozliczeniem
Godziny, stawka i opłata zapisane w arkuszu.
Pytania do dokumentów
Jaki bezpłatny czas postoju i jaką stawkę zapisano dla tego przewoźnika, trasy i daty usługi? Wskaż umowę i aneks.
Czy godziny z potwierdzenia dostawy uzasadniają czas postoju zapisany w skoroszycie? Wskaż oba źródła.
Co zmienił aneks i jakich dokumentów brakuje, aby wyjaśnić naliczoną opłatę?
Od pytania do źródła
Zbierz dokumenty w jednym miejscu
Umowa, aneks, potwierdzenie dostawy i faktura w jednym projekcie.
Zapytaj o opłatę
„Dlaczego naliczono postój przy tej dostawie?” Prześledź odpowiedź aż do warunków umowy i zapisanych godzin.
Przygotuj odpowiedź
Porównaj przytoczone fragmenty i zachowaj wyjaśnienie razem ze źródłami.
Co zyskuje zespół
Przygotuj udokumentowane wyjaśnienie dla przewoźnika lub działu zakupów, mając przed sobą odpowiednie warunki i godziny.
Co pozostaje po stronie człowieka
Zachowaj swój system transportowy i rozliczeniowy. AMBER pomaga zebrać dokumenty potrzebne do wyjaśnienia opłaty; Twój zespół potwierdza właściwe warunki i ostateczne kwoty.
02
Kancelarie: sprawdź pismo, zanim je wyślesz
Praktykant przygotował pismo. Nazwa klienta brzmi znajomo, termin wygląda wiarygodnie, załączniki są ponumerowane. Sprawdź te szczegóły w aktach, zanim błędy trafią do wysłanej korespondencji.
48 dokumentów. Jedno pismo do sprawdzenia. Znajdź błędne dane, zweryfikuj termin i przygotuj poprawiony fragment ze źródłami.YouTube ↗
Zestaw dokumentów
DOCX
Projekt pisma i instrukcje klienta
Tekst do sprawdzenia, właściwy klient i zakres zlecenia.
PDF
Umowa i podpisany aneks
Pierwotne brzmienie, zmieniony termin zwrotu i sposób liczenia dni.
Zeskanowany PDF
Potwierdzenie odbioru
Data otrzymania żądania, odrębna od zapisu o jego wysłaniu.
XLSX
Spis załączników
Numery załączników i dokumenty, które się pod nimi kryją.
DOCX · PDF
Niepodpisana propozycja i sąsiednie sprawy
Podobne nazwy i proponowane warunki, których nie można pomylić z ustaleniami tego klienta.
Pytania do dokumentów
Sprawdź projekt pisma na podstawie akt. Co poprawić lub uzupełnić, a które stwierdzenia można pozostawić?
Czy ten załącznik potwierdza odbiór, czy tylko wysłanie? Pokaż źródło i wyjaśnij termin zwrotu.
Zaproponuj poprawiony tekst ze źródłami. Pozostaw otwarte brakujące nazwiska i dane podpisującego.
Od pytania do źródła
Zbierz akta sprawy
Dodaj pismo, instrukcje, umowy, skany i spis załączników do jednego projektu.
Sprawdź istotne szczegóły
Zapytaj o nazwy, odsyłacze, cytaty i daty. Przejdź od każdej poprawki do jej źródła.
Przygotuj poprawiony fragment
Zachowaj potwierdzone stwierdzenia, popraw rozbieżności i pozostaw widoczne braki do uzupełnienia.
Co zyskuje zespół
Sprawdzaj pismo z dokumentami źródłowymi pod ręką, zamiast odtwarzać z pamięci każdy odsyłacz.
Co pozostaje po stronie człowieka
Twój zespół sprawdza i zatwierdza ostateczne pismo. AMBER pomaga powiązać jego treść z dokumentami w aktach.
03
Laboratoria badawcze: powiąż wynik z metodą
Poufny projekt badawczy zawiera zmieniony protokół, dokumentację partii i wyniki w skoroszycie. Przed omówieniem nieoczekiwanego wyniku prześledź zapisaną metodę i powiązaną dokumentację aparatury.
Arkusz, zatwierdzone odstępstwo i wcześniejsze procedury. Znajdź rozbieżność i sprawdź dokumenty, z których wynika.YouTube ↗
Zestaw dokumentów
DOCX
Protokół badawczy i jego zmieniona wersja
Udokumentowana zmiana metody i daty wersji.
PDF
Dokumentacja partii badawczych
Wersja protokołu, data przygotowania i urządzenie zapisane dla każdej partii.
XLSX
Skoroszyt z wynikami
Pomiary, jednostki i oznaczenia partii z arkusza wyników.
Zeskanowany PDF
Świadectwo wzorcowania urządzenia
Identyfikator urządzenia i daty wzorcowania ze skanu świadectwa.
Pytania do dokumentów
Jaką wersję protokołu zapisano dla każdej partii badawczej i gdzie to udokumentowano?
Co zmieniło się w przygotowaniu próbek między dwiema wersjami protokołu? Wskaż odpowiednie fragmenty.
Które zapisy dotyczące partii i urządzeń są powiązane z tymi wynikami i jakich dokumentów brakuje?
Od pytania do źródła
Zbierz materiały projektu
Protokoły, dokumentacja partii, wyniki i świadectwa wzorcowania w jednej przestrzeni pracy.
Powiąż metodę z wynikiem
Zapytaj, którą wersję protokołu zastosowano dla partii i co zmieniło się w przygotowaniu próbek.
Kontynuuj analizę
Otwórz dokumenty źródłowe i zadawaj kolejne pytania w tej samej rozmowie.
Co zyskuje zespół
Zbierz metodę, historię partii i dokumentację uzupełniającą na jedną rozmowę badawczą opartą na źródłach.
Co pozostaje po stronie człowieka
Badacz ocenia wynik. AMBER pomaga prześledzić metodę, historię partii i dokumenty źródłowe, uzupełniając systemy używane już w laboratorium.
04
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy: porównaj dokumenty sprawy
Oświadczenie o strukturze własności, datowane odpisy z rejestru i oświadczenie o pochodzeniu środków nie są w pełni zgodne. Przeanalizuj dostarczone dokumenty łącznie, zanim zdecydujesz, o jakie wyjaśnienie poprosić.
24 dokumenty w jednej rozmowie. Porównaj wpisy o udziałach, uzgodnij kwoty i wskaż brakujące dowody.YouTube ↗
Zestaw dokumentów
DOCX
Oświadczenie o strukturze własności
Zadeklarowana struktura własności i data oświadczenia.
PDF
Wcześniejszy odpis z rejestru
Datowane źródło wcześniej zapisanych informacji o własności.
PDF
Późniejszy odpis z rejestru
Drugie datowane źródło do porównania informacji o własności.
Zeskanowany PDF
Oświadczenie o pochodzeniu środków
Pochodzenie i kwota środków wskazane w zeskanowanym oświadczeniu.
XLSX
Skoroszyt z transakcjami
Zapisane daty, kwoty i oznaczenia z ograniczonej próbki transakcji.
Pytania do dokumentów
Gdzie oświadczenie o własności i datowane odpisy z rejestru są sprzeczne? Wskaż każde źródło i jego datę.
Co zmieniło się między odpisami i które deklaracje dotyczące własności pozostają niepotwierdzone przez ten zestaw dokumentów?
Które zapisane transakcje nie mają wyjaśnienia w dostarczonym oświadczeniu o pochodzeniu środków? Wskaż podstawę w dokumentach i niepewności.
Od pytania do źródła
Otwórz dokumentację sprawy
Struktura własności, odpisy, oświadczenia i transakcje w jednym miejscu.
Porównaj informacje
Zapytaj, gdzie dokumenty są ze sobą sprzeczne i co zmieniło się między kolejnymi zapisami.
Przygotuj kolejne pytania
Wykorzystaj rozbieżności ze wskazaniem źródeł jako punkt wyjścia do dalszej analizy.
Co zyskuje zespół
Przygotuj konkretne pytania uzupełniające z możliwą do prześledzenia podstawą w dostarczonych dokumentach sprawy.
Co pozostaje po stronie człowieka
Analityk decyduje, co sprawdzić i jakie podjąć dalsze czynności. AMBER wspiera analizę dokumentów obok dotychczasowych narzędzi i procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy.