DOKUMENTY W PRAKTYCE # Pytania z Twojej pracy. Odpowiedzi w Twoich dokumentach. Sporna faktura, zmieniona umowa, wynik badania albo dokumentacja klienta. Zobacz, jak rozmowa oparta na dokumentach może pomóc zespołowi połączyć fakty i sprawdzić źródła. Przykłady przedstawiają fikcyjne sytuacje i dokumenty. [Transport: wyjaśnij opłatę za postój](https://digitalweaver.ai/pl/use-cases/#transport) [Kancelarie: sprawdź pismo, zanim je wyślesz](https://digitalweaver.ai/pl/use-cases/#legal) [Laboratoria badawcze: powiąż wynik z metodą](https://digitalweaver.ai/pl/use-cases/#laboratory) [Przeciwdziałanie praniu pieniędzy: porównaj dokumenty sprawy](https://digitalweaver.ai/pl/use-cases/#aml) 01 ## Transport: wyjaśnij opłatę za postój Faktura zawiera opłatę za postój. Umowa, późniejszy aneks i potwierdzenie dostawy wyjaśniają poszczególne części rozliczenia. Zbierz ich kopie w AMBER Workspaces, jako uzupełnienie systemu transportowego. ▶ Zobacz przykład z transportu 24 dokumenty. Jedna sporna opłata. Prześledź odpowiedź aż do źródeł. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=pcuq2nSNqDE) ### Zestaw dokumentów - PDF Umowa przewozowa Pierwotny bezpłatny czas postoju i stawka godzinowa. - DOCX Podpisany aneks Zmieniona stawka, data obowiązywania i objęte zmianą trasy. - PDF Zlecenie transportowe Wskazany przewoźnik, trasa i data wykonania usługi. - Zeskanowany PDF Potwierdzenie dostawy Godziny przyjazdu i rozładunku odczytane ze skanu potwierdzenia dostawy. - XLSX Skoroszyt z rozliczeniem Godziny, stawka i opłata zapisane w arkuszu. ### Pytania do dokumentów - Jaki bezpłatny czas postoju i jaką stawkę zapisano dla tego przewoźnika, trasy i daty usługi? Wskaż umowę i aneks. - Czy godziny z potwierdzenia dostawy uzasadniają czas postoju zapisany w skoroszycie? Wskaż oba źródła. - Co zmienił aneks i jakich dokumentów brakuje, aby wyjaśnić naliczoną opłatę? ### Od pytania do źródła - #### Zbierz dokumenty w jednym miejscu Umowa, aneks, potwierdzenie dostawy i faktura w jednym projekcie. - #### Zapytaj o opłatę „Dlaczego naliczono postój przy tej dostawie?” Prześledź odpowiedź aż do warunków umowy i zapisanych godzin. - #### Przygotuj odpowiedź Porównaj przytoczone fragmenty i zachowaj wyjaśnienie razem ze źródłami. ### Co zyskuje zespół Przygotuj udokumentowane wyjaśnienie dla przewoźnika lub działu zakupów, mając przed sobą odpowiednie warunki i godziny. ### Co pozostaje po stronie człowieka Zachowaj swój system transportowy i rozliczeniowy. AMBER pomaga zebrać dokumenty potrzebne do wyjaśnienia opłaty; Twój zespół potwierdza właściwe warunki i ostateczne kwoty. 02 ## Kancelarie: sprawdź pismo, zanim je wyślesz Praktykant przygotował pismo. Nazwa klienta brzmi znajomo, termin wygląda wiarygodnie, załączniki są ponumerowane. Sprawdź te szczegóły w aktach, zanim błędy trafią do wysłanej korespondencji. ▶ Zobacz przykład dla kancelarii 48 dokumentów. Jedno pismo do sprawdzenia. Znajdź błędne dane, zweryfikuj termin i przygotuj poprawiony fragment ze źródłami. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=vI1n2lI5I8M) ### Zestaw dokumentów - DOCX Projekt pisma i instrukcje klienta Tekst do sprawdzenia, właściwy klient i zakres zlecenia. - PDF Umowa i podpisany aneks Pierwotne brzmienie, zmieniony termin zwrotu i sposób liczenia dni. - Zeskanowany PDF Potwierdzenie odbioru Data otrzymania żądania, odrębna od zapisu o jego wysłaniu. - XLSX Spis załączników Numery załączników i dokumenty, które się pod nimi kryją. - DOCX · PDF Niepodpisana propozycja i sąsiednie sprawy Podobne nazwy i proponowane warunki, których nie można pomylić z ustaleniami tego klienta. ### Pytania do dokumentów - Sprawdź projekt pisma na podstawie akt. Co poprawić lub uzupełnić, a które stwierdzenia można pozostawić? - Czy ten załącznik potwierdza odbiór, czy tylko wysłanie? Pokaż źródło i wyjaśnij termin zwrotu. - Zaproponuj poprawiony tekst ze źródłami. Pozostaw otwarte brakujące nazwiska i dane podpisującego. ### Od pytania do źródła - #### Zbierz akta sprawy Dodaj pismo, instrukcje, umowy, skany i spis załączników do jednego projektu. - #### Sprawdź istotne szczegóły Zapytaj o nazwy, odsyłacze, cytaty i daty. Przejdź od każdej poprawki do jej źródła. - #### Przygotuj poprawiony fragment Zachowaj potwierdzone stwierdzenia, popraw rozbieżności i pozostaw widoczne braki do uzupełnienia. ### Co zyskuje zespół Sprawdzaj pismo z dokumentami źródłowymi pod ręką, zamiast odtwarzać z pamięci każdy odsyłacz. ### Co pozostaje po stronie człowieka Twój zespół sprawdza i zatwierdza ostateczne pismo. AMBER pomaga powiązać jego treść z dokumentami w aktach. 03 ## Laboratoria badawcze: powiąż wynik z metodą Poufny projekt badawczy zawiera zmieniony protokół, dokumentację partii i wyniki w skoroszycie. Przed omówieniem nieoczekiwanego wyniku prześledź zapisaną metodę i powiązaną dokumentację aparatury. ▶ Zobacz przykład dla laboratorium Arkusz, zatwierdzone odstępstwo i wcześniejsze procedury. Znajdź rozbieżność i sprawdź dokumenty, z których wynika. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=eq1xB8Vw29s) ### Zestaw dokumentów - DOCX Protokół badawczy i jego zmieniona wersja Udokumentowana zmiana metody i daty wersji. - PDF Dokumentacja partii badawczych Wersja protokołu, data przygotowania i urządzenie zapisane dla każdej partii. - XLSX Skoroszyt z wynikami Pomiary, jednostki i oznaczenia partii z arkusza wyników. - Zeskanowany PDF Świadectwo wzorcowania urządzenia Identyfikator urządzenia i daty wzorcowania ze skanu świadectwa. ### Pytania do dokumentów - Jaką wersję protokołu zapisano dla każdej partii badawczej i gdzie to udokumentowano? - Co zmieniło się w przygotowaniu próbek między dwiema wersjami protokołu? Wskaż odpowiednie fragmenty. - Które zapisy dotyczące partii i urządzeń są powiązane z tymi wynikami i jakich dokumentów brakuje? ### Od pytania do źródła - #### Zbierz materiały projektu Protokoły, dokumentacja partii, wyniki i świadectwa wzorcowania w jednej przestrzeni pracy. - #### Powiąż metodę z wynikiem Zapytaj, którą wersję protokołu zastosowano dla partii i co zmieniło się w przygotowaniu próbek. - #### Kontynuuj analizę Otwórz dokumenty źródłowe i zadawaj kolejne pytania w tej samej rozmowie. ### Co zyskuje zespół Zbierz metodę, historię partii i dokumentację uzupełniającą na jedną rozmowę badawczą opartą na źródłach. ### Co pozostaje po stronie człowieka Badacz ocenia wynik. AMBER pomaga prześledzić metodę, historię partii i dokumenty źródłowe, uzupełniając systemy używane już w laboratorium. 04 ## Przeciwdziałanie praniu pieniędzy: porównaj dokumenty sprawy Oświadczenie o strukturze własności, datowane odpisy z rejestru i oświadczenie o pochodzeniu środków nie są w pełni zgodne. Przeanalizuj dostarczone dokumenty łącznie, zanim zdecydujesz, o jakie wyjaśnienie poprosić. ▶ Zobacz przykład analizy AML 24 dokumenty w jednej rozmowie. Porównaj wpisy o udziałach, uzgodnij kwoty i wskaż brakujące dowody. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=0KhBGRoaGko) ### Zestaw dokumentów - DOCX Oświadczenie o strukturze własności Zadeklarowana struktura własności i data oświadczenia. - PDF Wcześniejszy odpis z rejestru Datowane źródło wcześniej zapisanych informacji o własności. - PDF Późniejszy odpis z rejestru Drugie datowane źródło do porównania informacji o własności. - Zeskanowany PDF Oświadczenie o pochodzeniu środków Pochodzenie i kwota środków wskazane w zeskanowanym oświadczeniu. - XLSX Skoroszyt z transakcjami Zapisane daty, kwoty i oznaczenia z ograniczonej próbki transakcji. ### Pytania do dokumentów - Gdzie oświadczenie o własności i datowane odpisy z rejestru są sprzeczne? Wskaż każde źródło i jego datę. - Co zmieniło się między odpisami i które deklaracje dotyczące własności pozostają niepotwierdzone przez ten zestaw dokumentów? - Które zapisane transakcje nie mają wyjaśnienia w dostarczonym oświadczeniu o pochodzeniu środków? Wskaż podstawę w dokumentach i niepewności. ### Od pytania do źródła - #### Otwórz dokumentację sprawy Struktura własności, odpisy, oświadczenia i transakcje w jednym miejscu. - #### Porównaj informacje Zapytaj, gdzie dokumenty są ze sobą sprzeczne i co zmieniło się między kolejnymi zapisami. - #### Przygotuj kolejne pytania Wykorzystaj rozbieżności ze wskazaniem źródeł jako punkt wyjścia do dalszej analizy. ### Co zyskuje zespół Przygotuj konkretne pytania uzupełniające z możliwą do prześledzenia podstawą w dostarczonych dokumentach sprawy. ### Co pozostaje po stronie człowieka Analityk decyduje, co sprawdzić i jakie podjąć dalsze czynności. AMBER wspiera analizę dokumentów obok dotychczasowych narzędzi i procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy. [Wróć do AMBER Workspaces ↗](https://digitalweaver.ai/pl/#contact)