DOKUMENTE IM EINSATZ # Fragen aus Ihrem Alltag. Antworten in Ihren Dokumenten. Eine strittige Rechnung, ein geänderter Vertrag, ein Forschungsergebnis oder eine Kundenakte. Entdecken Sie, wie ein Gespräch auf Grundlage Ihrer Dokumente hilft, Zusammenhänge zu erkennen und Quellen zu prüfen. Die Situationen und Dokumente dieser Beispiele sind fiktiv. [Transport: eine Wartezeitgebühr nachvollziehen](https://digitalweaver.ai/de/use-cases/#transport) [Rechtsteams: den Entwurf vor dem Versand prüfen](https://digitalweaver.ai/de/use-cases/#legal) [Forschungslabore: Ergebnis und Methode verbinden](https://digitalweaver.ai/de/use-cases/#laboratory) [Geldwäscheprüfung: Belege einer Fallakte vergleichen](https://digitalweaver.ai/de/use-cases/#aml) 01 ## Transport: eine Wartezeitgebühr nachvollziehen Eine Rechnung enthält eine Wartezeitgebühr. Vertrag, späterer Nachtrag und Ablieferbeleg liefern jeweils einen Teil der Erklärung. Stellen Sie Kopien in AMBER Workspaces zusammen, ergänzend zu Ihrem Transportsystem. ▶ Transportbeispiel ansehen 24 Unterlagen. Eine strittige Forderung. Verfolgen Sie die Antwort bis zur Quelle. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=9DqpPJzBnag) ### Die Unterlagen - PDF Transportvertrag Die ursprüngliche kostenfreie Wartezeit und der Stundensatz. - DOCX Unterzeichneter Nachtrag Der geänderte Tarif, das Gültigkeitsdatum und die erfassten Strecken. - PDF Transportauftrag Der benannte Frachtführer, die Strecke und das Leistungsdatum. - Gescannte PDF-Datei Ablieferbeleg Erfasste Ankunfts- und Entladezeiten aus dem eingescannten Ablieferbeleg. - XLSX Rechnungsarbeitsmappe Die in der Arbeitsmappe aufgeführten Stunden, Sätze und Gebühren. ### Mögliche Fragen - Welche kostenfreie Wartezeit und welcher Tarif sind für diesen Frachtführer, diese Strecke und dieses Leistungsdatum dokumentiert? Zeige Vertrag und Nachtrag. - Stützen die Zeiten auf dem Ablieferbeleg die in der Arbeitsmappe erfassten Wartestunden? Nenne beide Quellen. - Was hat sich durch den Nachtrag geändert, und welche Belege fehlen, um die Gebühr zu erklären? ### Von der Frage zum Beleg - #### Unterlagen zusammenführen Vertrag, Nachtrag, Ablieferbeleg und Rechnung in einem Projekt. - #### Nach der Gebühr fragen „Warum wurde für diese Lieferung Wartezeit berechnet?“ Verfolgen Sie die Antwort bis zu den Bedingungen und erfassten Zeiten. - #### Die Antwort vorbereiten Vergleichen Sie die zitierten Textstellen und behalten Sie die Erklärung zusammen mit ihren Quellen. ### Der Nutzen für das Team Bereiten Sie eine belegte Erklärung für Frachtführer oder Einkauf vor, mit den relevanten Bedingungen und Zeiten im Blick. ### Was Menschen entscheiden Behalten Sie Ihre Transport- und Abrechnungssysteme. AMBER hilft, die zugehörigen Belege zusammenzustellen; Ihr Team bestätigt die geltenden Bedingungen und endgültigen Beträge. 02 ## Rechtsteams: den Entwurf vor dem Versand prüfen Ein Schreiben ist vorbereitet. Der Mandantenname kommt Ihnen bekannt vor, die Frist klingt plausibel, die Anlagen sind nummeriert. Gleichen Sie diese Angaben mit der Akte ab, bevor daraus Fehler im versendeten Schreiben werden. ▶ Kanzleibeispiel ansehen 48 Unterlagen. Ein Entwurf zur Prüfung. Falsche Angaben erkennen, die Frist prüfen und einen korrigierten Text mit Quellen vorbereiten. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=iQvj9H4GzH8) ### Die Unterlagen - DOCX Schreibenentwurf und Mandantenanweisungen Der zu prüfende Text, der richtige Mandant und der Umfang des Auftrags. - PDF Vertrag und unterzeichneter Nachtrag Ursprünglicher Wortlaut, geänderte Rückgabefrist und Berechnungsregel. - Gescannte PDF-Datei Empfangsbestätigung Das Eingangsdatum der Aufforderung, getrennt vom Versandnachweis. - XLSX Anlagenverzeichnis Anlagennummern und die zugehörigen Dokumente. - DOCX · PDF Nicht unterzeichneter Vorschlag und weitere Vorgänge Ähnliche Namen und vorgeschlagene Bedingungen, die nicht mit den Anweisungen dieses Mandanten verwechselt werden dürfen. ### Mögliche Fragen - Prüfe diesen Entwurf anhand der Akte. Was muss korrigiert oder ergänzt werden, und welche Aussagen können bleiben? - Belegt diese Anlage den Empfang oder nur den Versand? Zeige die Quelle und erkläre die Rückgabefrist. - Schlage einen korrigierten Text mit Quellen vor. Lasse ungeklärte Namen und Unterschriftsangaben offen. ### Von der Frage zum Beleg - #### Die Akte zusammenstellen Entwurf, Anweisungen, Verträge, Scans und Anlagenverzeichnis in einem Projekt. - #### Entscheidende Angaben prüfen Fragen Sie nach Namen, Verweisen, Zitaten und Daten. Verfolgen Sie jede Korrektur bis zur Quelle. - #### Den korrigierten Abschnitt vorbereiten Belegte Aussagen erhalten, Abweichungen korrigieren und fehlende Angaben sichtbar offenlassen. ### Der Nutzen für das Team Prüfen Sie den Entwurf mit den zugehörigen Belegen im Blick, statt jeden Verweis aus dem Gedächtnis abzugleichen. ### Was Menschen entscheiden Ihr Team prüft das endgültige Schreiben und gibt es frei. AMBER hilft, seine Aussagen mit den Belegen in der Akte zu verbinden. 03 ## Forschungslabore: Ergebnis und Methode verbinden Ein vertrauliches Forschungsprojekt enthält ein überarbeitetes Protokoll, Chargenaufzeichnungen und Ergebnisse in einer Arbeitsmappe. Verfolgen Sie die dokumentierte Methode und die zugehörigen Geräteaufzeichnungen, bevor Sie ein unerwartetes Ergebnis besprechen. ▶ Laborbeispiel ansehen Eine Tabelle, eine unterschriebene Ausnahme und frühere Verfahren. Finden Sie die Abweichung und die passenden Quellen. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=8saXas7ShrE) ### Die Unterlagen - DOCX Forschungsprotokoll und überarbeitete Fassung Die dokumentierte Methodenänderung und die Revisionsdaten. - PDF Aufzeichnungen zu Forschungschargen Die für jede Charge erfasste Protokollfassung, das Vorbereitungsdatum und das Gerät. - XLSX Ergebnisarbeitsmappe Messwerte, Einheiten und Chargenbezeichnungen aus der Ergebnisarbeitsmappe. - Gescannte PDF-Datei Kalibrierprotokoll des Geräts Gerätekennung und Kalibrierdaten aus dem eingescannten Beleg. ### Mögliche Fragen - Welche Protokollfassung ist für jede Forschungscharge erfasst, und wo ist das dokumentiert? - Was hat sich bei der Probenvorbereitung zwischen den beiden Protokollfassungen geändert? Zeige die relevanten Textstellen. - Welche Chargen- und Geräteaufzeichnungen gehören zu diesen gespeicherten Ergebnissen, und welche Belege fehlen? ### Von der Frage zum Beleg - #### Das Projekt zusammenführen Protokolle, Chargenaufzeichnungen, Ergebnisse und Kalibrierbelege in einem Arbeitsbereich. - #### Methode und Ergebnis verbinden Fragen Sie, welche Protokollfassung für eine Charge verwendet wurde und was sich bei der Probenvorbereitung geändert hat. - #### Die Analyse fortsetzen Öffnen Sie die zugehörigen Belege und stellen Sie weitere Fragen im selben Gespräch. ### Der Nutzen für das Team Führen Sie Methode, Chargenhistorie und ergänzende Aufzeichnungen in einer quellenbasierten Forschungsbesprechung zusammen. ### Was Menschen entscheiden Die Forschenden bewerten das Ergebnis. AMBER hilft, Methode, Chargenverlauf und Belege nachzuvollziehen, ergänzend zu den bestehenden Laborsystemen. 04 ## Geldwäscheprüfung: Belege einer Fallakte vergleichen Eigentumserklärung, datierte Registerauszüge und eine Erklärung zur Mittelherkunft stimmen nicht ganz überein. Prüfen Sie die bereitgestellten Dokumente zusammen, bevor Sie entscheiden, welche Klärung nötig ist. ▶ AML-Beispiel ansehen 24 Unterlagen in einem Gespräch. Eingetragene Beteiligungen vergleichen, Beträge abstimmen und fehlende Belege benennen. [YouTube ↗](https://www.youtube.com/watch?v=L71wyBshwUk) ### Die Unterlagen - DOCX Erklärung zur Eigentümerstruktur Die erklärte Eigentümerstruktur und das Datum der Erklärung. - PDF Früherer Registerauszug Eine datierte Quelle für die zuvor erfassten Eigentumsverhältnisse. - PDF Späterer Registerauszug Eine zweite datierte Quelle zum Vergleich der Eigentumsangaben. - Gescannte PDF-Datei Erklärung zur Mittelherkunft Die im eingescannten Dokument angegebene Herkunft und Höhe der Mittel. - XLSX Transaktionsarbeitsmappe Gespeicherte Datumsangaben, Beträge und Referenzen einer abgegrenzten Transaktionsstichprobe. ### Mögliche Fragen - Wo widersprechen sich Eigentumserklärung und datierte Registerauszüge? Nenne jede Quelle und ihr Datum. - Was hat sich zwischen den beiden Auszügen geändert, und welche Eigentumsangaben bleiben durch diese Unterlagen unbestätigt? - Für welche erfassten Transaktionen fehlt eine Erklärung in der vorliegenden Erklärung zur Mittelherkunft? Zeige die Belege und verbleibende Unsicherheiten. ### Von der Frage zum Beleg - #### Die Fallakte öffnen Eigentumsangaben, Registerauszüge, Erklärungen und Transaktionen an einem Ort. - #### Angaben vergleichen Fragen Sie, wo Dokumente voneinander abweichen und was sich zwischen datierten Aufzeichnungen geändert hat. - #### Die nächsten Fragen vorbereiten Nutzen Sie die belegten Abweichungen als Ausgangspunkt für die weitere Analyse. ### Der Nutzen für das Team Bereiten Sie gezielte Rückfragen mit nachvollziehbaren Belegen aus den bereitgestellten Fallunterlagen vor. ### Was Menschen entscheiden Der Analyst entscheidet über weitere Prüfungen und das Vorgehen. AMBER unterstützt die Dokumentenprüfung neben bestehenden AML-Werkzeugen und Verfahren. [Zurück zu AMBER Workspaces ↗](https://digitalweaver.ai/de/#contact)